Quanto custa o trabalho manual na sua empresa?
Toda empresa tem uma tarefa que se repete todo dia e ninguém para para medir. Essa calculadora transforma esse tempo em dinheiro e mostra quanto dele dá para recuperar.
Como calculamos? Multiplicamos a frequência pelo tempo de cada execução para chegar às horas por mês, e depois pelo custo da hora. Fórmula: (vezes por semana × minutos × 4.33 ÷ 60) × custo da hora. Consideramos 4.33 semanas por mês e uma jornada de 176 horas mensais.
Quer entender o método por trás da conta, ver exemplos com números reais e saber quando não vale a pena automatizar? Leia o artigo completo sobre o custo do trabalho manual.
Por que medir o custo do trabalho manual
Tarefa repetitiva quase nunca aparece na planilha de custos. Ela não tem nota fiscal, não tem contrato e não vence todo dia 10, então passa despercebida por anos. Mas ela é paga, todo mês, em salário de gente qualificada fazendo trabalho que um sistema faria.
Colocar um número nesse desperdício muda a conversa. Em vez de decidir por intuição se vale a pena automatizar, você compara o custo do projeto com o custo de continuar como está. E costuma ser uma comparação bem mais fácil do que parecia.
Vale lembrar que o ganho não é só financeiro. Tarefa repetitiva erra quando a equipe está com pressa, e trava quando a pessoa que sabe fazer está de férias. Automatizar resolve os três problemas de uma vez: custo, erro e dependência.